Word入門教程：自動(dòng)創(chuàng)建目錄

在Word中編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別格式。本節(jié)先介紹使用標(biāo)題樣式建立目錄的過(guò)程，步驟如下:

　　1.首先對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式。

　　2.把光標(biāo)定位到要建立目錄的位置，目錄一般位于文檔的開始。

　　3.執(zhí)行;插入”→;索引和目錄”→;目錄”選項(xiàng)卡。

　　4.;頁(yè)碼”、;制表符”、;格式”等的設(shè)置和建立索引相同，不再贅述。在顯示級(jí)別框中設(shè)置要顯示的目錄級(jí)別數(shù)(默認(rèn)為3)，如本例使用了三級(jí)標(biāo)題樣式，要顯示三級(jí)目錄，就要將其設(shè)為;3”，也可以單擊;選項(xiàng)”按鈕，在;目錄選項(xiàng)”對(duì)話框中手動(dòng)設(shè)置。

　　5.要改變目錄的顯示效果，可單擊;更改”按鈕，打開;樣式”對(duì)話框，其中，目錄1管理一級(jí)目錄，依次類推。選擇要改變效果的目錄級(jí)別，單擊;修改”分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊;確定”返回;樣式”對(duì)話框。

　　6.單擊;確定”按鈕，返回;索引和目錄”對(duì)話框，單擊;確定”，目錄即插入指定位置。

　　提示:單擊目錄條目或頁(yè)碼，可以直接跳轉(zhuǎn)它所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。

　　二、更新目錄

　　Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的，如果文檔中的頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就需要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇;更新域”即可。也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。

　　如果想改變目錄的顯示格式，可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作，最后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要替換所選目錄，選擇;是”即可替換。