Excel表格自動(dòng)篩選時(shí)顯示合并單元格中全部記錄的方法

如果Excel表格的某列中包含合并的單元格，在對(duì)該列進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)只顯示合并單元格所在區(qū)域第一行的問(wèn)題，例如圖中篩選“市場(chǎng)部”，就只會(huì)顯示“孫力”一條記錄。

出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因是合并單元格中除第一個(gè)單元格外，其他單元格都為空，自動(dòng)篩選時(shí)自然不會(huì)顯示對(duì)應(yīng)行的數(shù)據(jù)了。要解決Excel表格自動(dòng)篩選時(shí)顯示合并單元格中全部記錄的問(wèn)題，可以采用下面的方法，假如數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳2:C18：

1、復(fù)制合并單元格所在的A列到其他空白列，如本例中的列的E2:E18，這樣做的目的是保留合并單元格的大小和樣式。

2、選擇A2:A18，單擊工具欄或功能區(qū)中的“合并后居中”命令取消所有單元格合并。

3、保留A2:A18的選擇狀態(tài)，按F5鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“空值”后確定。

Excel將選擇A2:A18區(qū)域中的所有空單元格。

4、在編輯欄中輸入公式：=A2

也可先輸入“=”號(hào)，再按上箭頭鍵，Excel自動(dòng)輸入上述公式。

按Ctrl+Enter，將公式填充到所有空單元格。

5、復(fù)制A2:A18區(qū)域，在原區(qū)域?qū)⑵溥x擇性粘貼為值。

6、選擇E2:E18區(qū)域，單擊工具欄或功能區(qū)中的格式刷按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成帶刷子的粗十字形，再選擇A2:A18區(qū)域，將原來(lái)的合并區(qū)域的格式復(fù)制到A2:A18，刪除E列。

這時(shí)進(jìn)行自動(dòng)篩選就可以顯示合并單元格所在行的全部記錄。