PPT制作原則

1、目的：「自己要什么」與「對(duì)方要什么」

你希望聽眾在聽你做完簡報(bào)之后，帶著什么樣的想法離開?

2、對(duì)象：知道「對(duì)方是誰」?了解「對(duì)方要什么」?

a、了解特性：包括對(duì)象的人數(shù)、性別、年齡層、知識(shí)水平、職位，甚至是背后決策者的期望與嗜好等等。

b、了解需求：揣測對(duì)方可能會(huì)考慮的方面或重點(diǎn)，然后在內(nèi)容中加入足以說服對(duì)方的理由。

PPT制作流程：搜集、分類、擬大綱、寫內(nèi)容。

1、全面搜集，整理剔除無關(guān)信息，避免分心(其他有趣卻無關(guān)的吸引)

2、信息分兩類：有用的和有趣的。關(guān)鍵在于依照“聽眾需求”、而非“演示者的認(rèn)知”來思考。

3、擬大綱時(shí)要濃縮要點(diǎn)：只放要點(diǎn)、關(guān)鍵詞，1頁1主題。濃縮具體操作

4、寫內(nèi)容

a、觀眾是‘看’PPT，而非‘讀’PPT

b、一頁1段，呈現(xiàn)重要的核心概念。

c、一頁少于6行，避免換行。

d、重點(diǎn)在標(biāo)題、次標(biāo)題上，而非內(nèi)容。

e、減少標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

f、選無襯線字體(如：黑體、幼圓;Arial、Verdana)。

g、避免3種以上字體同存。

h、一頁講1～2分鐘。3分鐘以上說明內(nèi)容過多，需拆成兩頁。以此為標(biāo)準(zhǔn)，一場30分鐘的簡報(bào)，PPT應(yīng)為15～20張，多了請刪節(jié)數(shù)據(jù)。