將PPT內(nèi)嵌圖片一次性全部導(dǎo)出的方法
預(yù)先在D盤根目錄中建立一個(gè)新文件夾DV,后面產(chǎn)生的新文件及文件夾都將存在這個(gè)文件夾中。
先打開PowerPoint 2010,在PowerPoint 2010中打開你需要導(dǎo)出其中所有圖片的某個(gè)ppt文件,比如是“家鄉(xiāng)巨變-上海百年變遷歷史圖片對照.ppt”。
使用快捷鍵 Alt + F11 打開 VBA(Visual Basic for Applications)編程窗口(如是筆記本,還需按下Fn鍵,即Fn + F11 + Alt):
當(dāng)VBA窗口出現(xiàn)后,再使用快捷鍵Ctrl + G,彈出立即窗口:
在立即窗口中鍵入(或粘貼入):
ActivePresentation.SaveAs "F:\DV\AAAA.htm", ppSaveAsHTML, msoFalse
其中您必須將 SaveAs后的內(nèi)容修改為另存新文件的文檔路徑與名稱,例如本例要把新文件另存為到F盤根目錄下的文件夾DV 中,文件名為 AAAA.htm,那么SaveAs后的內(nèi)容即為"F:\DV\AAAA.htm",該路徑應(yīng)完整地放在兩個(gè)英文狀態(tài)下的雙引號之間,反斜杠也是英文狀態(tài)下的反斜杠。根據(jù)你的實(shí)際需要,只需在程序中改變那一段路徑,其余不必改動。所以上面這一段程序是可以拷貝、粘貼后修改的,可以用拷貝、粘貼到記事本中保存,以備后用:
輸入完畢檢查無誤后,按 Enter 鍵即可執(zhí)行“另存為”(SaveAs)命令,由于保存需要一定時(shí)間,不要著急,一會兒電腦就將文件另存新文件為 htm了。在F盤根目錄下的文件夾DV 中,有了一個(gè)新的網(wǎng)頁文件,它的文件名為 AAAA.htm,還同時(shí)生成一個(gè)名為“AAAA .files”的文件夾。
這個(gè)“AAAA .htm”網(wǎng)頁文件,你可以不予顧及,但千萬不要刪掉,否則那個(gè)名為“AAAA .files”文件夾也會自動刪除的,我們要的就是這個(gè)文件夾,這個(gè)文件夾里保存了嵌入到PPT文件的所有圖片文件和聲音、影視等文件,打開這個(gè)文件夾,同樣的圖片會有兩張,大小或者文件格式不一樣,可以在這個(gè)文件夾里用右鍵菜單,先將文件按“類型”排列、分組,即可輕易獲得所有圖片。演示文稿中內(nèi)嵌的音樂文件和其他媒體文件都可在此找到,你可以從中輕易得手。
上述程序也可在VBA中編寫成過程,也就是“宏”,供儲存后重復(fù)調(diào)用(該過程也可保存到記事本中備用)。對此有基礎(chǔ)有興趣的朋友可以試一試,這只是VBA使用中比較簡單的一種。提供過程代碼供參考:
Sub 另存網(wǎng)頁()
ActivePresentation.SaveAs "F:\DV\AAAA.htm", ppSaveAsHTML, msoFalse
End Sub
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