在PPT中制作下拉式導(dǎo)航菜單效果的方法

為了提高PPT演示文稿的觀賞性，用戶可能希望在PPT幻燈片中添加下拉式導(dǎo)航菜單效果，通過該導(dǎo)航菜單在不同幻燈片間進(jìn)行導(dǎo)航(如圖1所示)，制作下拉式導(dǎo)航菜單的具體操作步驟如下。

圖1 下拉式導(dǎo)航菜單

(1)導(dǎo)航菜單需要出現(xiàn)在演示文稿的所有幻燈片中，因此可以在幻燈片母版中進(jìn)行設(shè)置。打開需要添加下拉式導(dǎo)航欄的演示文稿，在“視圖”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中，單擊【幻燈片母版】按鈕，切換到幻燈片母版視圖。

(2)制作好所需的主導(dǎo)航按鈕(此處使用圓角矩形)，然后在相應(yīng)的導(dǎo)航按鈕下方插入矩形并輸入文字，插入的圖形將用作導(dǎo)航的下拉菜單，如圖2所示。

圖2 插入矩形并輸入文字

(3)在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫”選項(xiàng)組中，單擊【自定義動(dòng)畫】按鈕，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。選中其中一個(gè)下拉菜單所在的文本框，單擊任務(wù)窗格中的【添加動(dòng)畫】按鈕，執(zhí)行【進(jìn)入】|【其他效果】命令，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。選擇“基本型”選項(xiàng)區(qū)域中的“切入”，單擊【確定】按鈕，如圖3所示。

圖3 設(shè)置矩形框的進(jìn)入效果

(4)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的“方向”下拉列表中，將“方向”設(shè)置為“自頂部”，以便讓下拉菜單自頂部向下以“切入”方式進(jìn)入幻燈片，如圖4所示。

圖4 設(shè)置矩形進(jìn)入效果的方向

(5)再次單擊任務(wù)窗格中的【添加效果】按鈕，執(zhí)行下拉列表中的【退出】|【其他效果】命令，打開“添加退出效果”對(duì)話框。選擇“基本型”選項(xiàng)區(qū)域中的“切出”，單擊【確定】按鈕，如圖5所示。

圖5 設(shè)置矩形的退出效果

(6)在任務(wù)窗格的“方向”下拉列表框中，將矩形退出的方向設(shè)置為“到頂部”，以便讓下拉菜單自底部向上以“切出”方式退出幻燈片，如圖6所示。

圖6 設(shè)置矩形退出效果的方向

(7)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，按住【Ctrl】鍵同時(shí)選中剛剛添加的兩個(gè)動(dòng)畫效果，單擊右側(cè)下三角按鈕執(zhí)行【計(jì)時(shí)】命令，打開“效果選項(xiàng)”對(duì)話框，并自動(dòng)打開“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡。單擊【觸發(fā)器】按鈕，然后選中“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選按鈕，并在其后的文本框中，選擇該下拉菜單對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航按鈕所在的文本框，將其作為兩個(gè)動(dòng)畫效果的觸發(fā)器，如圖7所示。

圖7 設(shè)置下拉菜單所在矩形的觸發(fā)器

(8)按照同樣的方法，為其他下拉菜單所在的文本框添加進(jìn)入和退出的動(dòng)畫效果，并將其對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航按鈕作為觸發(fā)器，設(shè)置完成后如圖8所示。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，單擊導(dǎo)航按鈕，可以打開相應(yīng)的下拉菜單，再次單擊導(dǎo)航按鈕，可以折疊下拉菜單。

圖8 設(shè)置動(dòng)畫效果后的效果