Outlook中創(chuàng)建和使用個(gè)性簽名的方法

1、設(shè)置郵件簽名

在Outlook中，可以為電子郵件創(chuàng)建包含文本、圖像、電子名片、徽標(biāo)或手寫筆跡的個(gè)性化簽名，并將其包含在新郵件中，從而讓收件人更容易地了解到發(fā)件人的信息。

要在Outlook 2007中創(chuàng)建郵件簽名，可以按以下步驟進(jìn)行操作。

(1)啟動(dòng)Outlook 2007后，執(zhí)行菜單欄中的【工具】|【選項(xiàng)】命令，如圖1所示。

圖1 執(zhí)行【工具】|【選項(xiàng)】菜單命令

(2)在隨即打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框的“郵件格式”選項(xiàng)卡中，單擊【簽名】按鈕，打開(kāi)“簽名和信紙”對(duì)話框，該對(duì)話框中列出了創(chuàng)建好的所有簽名，如圖2所示。

圖2 打開(kāi)“簽名和信紙”對(duì)話框

(3)單擊【新建】按鈕，在打開(kāi)的“新簽名”對(duì)話框中輸入名稱，然后單擊【確定】按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白簽名，如圖3所示。

圖3 新建簽名

(4)在“編輯簽名”列表框中，根據(jù)需要編輯簽名內(nèi)容。用戶可以設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、加粗、對(duì)齊等格式，也可以插入名片、圖片、超級(jí)鏈接等。

(5)Outlook允許同時(shí)創(chuàng)建多個(gè)簽名，然后通過(guò)“簽名和信紙”對(duì)話框右上方的各個(gè)選項(xiàng)，設(shè)置默認(rèn)簽名，這樣在新建郵件或答復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)即可自動(dòng)添加所對(duì)應(yīng)的簽名信息。

(6)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，完成簽名設(shè)置。

2、使用郵件簽名

如果用戶在創(chuàng)建郵件簽名的時(shí)候，已經(jīng)設(shè)置了默認(rèn)簽名，則在創(chuàng)建新郵件時(shí)，郵件正文中將自動(dòng)顯示該簽名，如圖4所示。

圖4 自動(dòng)添加的簽名

當(dāng)然，如果用戶沒(méi)有設(shè)置默認(rèn)的簽名，或者想更改當(dāng)前使用的簽名，可以在新郵件窗口“插入”選項(xiàng)卡的“添加”選項(xiàng)組中，單擊【簽名】按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中，選擇所需簽名即可，如圖5所示。

圖5 手動(dòng)添加簽名