利用“修訂”功能實現(xiàn)多人協(xié)作辦公

（1）審閱者在修改文檔前需要單擊“視圖→工具欄→審閱”將“審閱”功能激活，同時“審閱”工具欄也被打開。
（2）若是一篇文檔需要多人審閱，還需要設(shè)置不同的修訂標(biāo)記，以便于區(qū)分。單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。選中“修訂”選項卡，修訂的各設(shè)置選項

如圖5-18 所示。
（3）在“標(biāo)記”欄中單擊“插入內(nèi)容”或“格式”框下拉菜單可選擇插入修訂時的顯示格式。如選擇“單下劃線”，表示當(dāng)在原
文稿中插入新內(nèi)容時，新內(nèi)容下將顯示單下劃線?？梢栽凇邦伾毕吕斜碇羞x擇修訂內(nèi)容的顯示顏色。
（4）在“批注框”欄中選擇相應(yīng)的選項，可以設(shè)置批注框的各種格式。
（5）上述設(shè)置完成之后，單擊“用戶信息”選項卡，可在其中輸入用戶信息。如張科長審閱文稿，可以在“用戶信息”下的“姓名”和“縮寫”框中，分別輸入“張科長”和“張”。
（6）下面就可以開始對文稿進行審閱了，如圖5-19 所示為部分修改后的效果。