Word 2019辦公應(yīng)用入門與提高

第0章Word最佳學(xué)習(xí)方法

0.1Word的應(yīng)用領(lǐng)域

0.2不同行業(yè)對(duì)Word的技能要求

0.3萬(wàn)變不離其宗：兼顧Word多個(gè)版本

0.4常見(jiàn)的不規(guī)范操作習(xí)慣

0.5Word新手和高手的區(qū)別

0.6如何成為Word辦公高手

第1篇Word快速入門篇

第1章快速上手—Word2019的

安裝與配置
1.1認(rèn)識(shí)Word2019排版平臺(tái)

1.1.1Word對(duì)文本的處理

1.1.2Word對(duì)圖片的處理

1.1.3Word對(duì)表格的處理

1.1.4Word對(duì)圖形對(duì)象的處理

1.1.5Word對(duì)長(zhǎng)文檔的處理

1.1.6Word對(duì)多文檔的處理

1.2Word2019的安裝與卸載

1.2.1安裝

1.2.2卸載

1.2.3在手機(jī)中安裝Word

1.3Word2019的啟動(dòng)與退出

1.3.1啟動(dòng)

1.3.2退出

1.3.3其他特殊的啟動(dòng)方式

1.3.4新功能：體驗(yàn)Word2019的標(biāo)簽特效

1.4隨時(shí)隨地辦公的秘訣——Microsoft賬戶

1.5重點(diǎn)：熟悉Word2019的工作界面

1.6提高辦公效率——修改默認(rèn)設(shè)置

1.6.1自定義功能區(qū)

1.6.2設(shè)置文件的保存

1.6.3添加命令到快速訪問(wèn)工具欄

1.6.4自定義功能快捷鍵

1.6.5禁用屏幕提示功能

1.6.6禁用粘貼選項(xiàng)按鈕

1.6.7更改文檔的作者信息

1.6.8新功能：設(shè)置多顯示器的顯示優(yōu)化

高手支招

◇使用Tellme幫助學(xué)習(xí)Word

◇設(shè)置Word默認(rèn)打開(kāi)的擴(kuò)展名


第2章Word2019的基本操作技巧

2.1文檔的基本操作

2.1.1創(chuàng)建新文檔

2.1.2保存文檔

2.1.3關(guān)閉文檔

2.1.4打開(kāi)文檔

2.1.5重點(diǎn)：加密文檔

2.2輸入文本

2.2.1輸入中文和標(biāo)點(diǎn)

2.2.2輸入英文和標(biāo)點(diǎn)

2.2.3快速輸入時(shí)間和日期

2.2.4快速輸入符號(hào)

2.2.5輸入數(shù)學(xué)公式

2.3文本快速選擇技巧

2.3.1重點(diǎn)：使用鼠標(biāo)快速選擇

2.3.2重點(diǎn)：使用鼠標(biāo)和鍵盤選擇文本

2.4編輯文本技巧

2.4.1更改錯(cuò)誤的文本

2.4.2重點(diǎn)：輸入漏輸?shù)奈谋?br />
2.4.3重點(diǎn)：刪除多余的文本

2.4.4重點(diǎn)：文本的換行技巧

2.4.5重點(diǎn)：復(fù)制和粘貼文本

2.4.6重點(diǎn)：移動(dòng)文本

2.4.7重點(diǎn)：撤銷和恢復(fù)文本

2.5視圖的操作技巧

2.5.1選擇合適的視圖模式

2.5.2新功能：像翻書一樣的“橫版”翻頁(yè)查看

2.5.3新功能：在沉浸模式下閱讀

2.6頁(yè)面顯示比例設(shè)置技巧

高手支招

◇快速重復(fù)輸入內(nèi)容

◇使用Word輕松輸入生僻字

◇從文件中導(dǎo)入文本

◇在文檔中顯示行號(hào)

◇新功能：將文字轉(zhuǎn)換為語(yǔ)音“朗讀”出來(lái)

◇新功能：使用Office新增的主題顏色

第2篇文檔美化篇

第3章字符和段落格式的基本操作

3.1個(gè)人工作報(bào)告

3.1.1案例概述

3.1.2設(shè)計(jì)思路

3.1.3涉及知識(shí)點(diǎn)

3.2字體格式設(shè)置

3.2.1重點(diǎn)：設(shè)置字體、字號(hào)和字形

3.2.2設(shè)置字符間距

3.2.3添加文本效果

3.3段落格式設(shè)置

3.3.1重點(diǎn)：設(shè)置對(duì)齊方式

3.3.2重點(diǎn)：設(shè)置段落縮進(jìn)

3.3.3設(shè)置段落間距和行距

3.4使用制表位設(shè)置段落格式

3.5使用格式刷復(fù)制段落格式

3.6使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.6.1使用項(xiàng)目符號(hào)

3.6.2使用編號(hào)

舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書

高手支招

◇巧用【Esc】鍵提高辦公效率

◇輸入上標(biāo)和下標(biāo)

◇批量刪除文檔中的空白行

◇使用新增的漢儀字體

◇新功能：插入漏斗圖

第4章表格的編輯與處理

4.1產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表

4.1.1案例概述

4.1.2設(shè)計(jì)思路

4.1.3涉及知識(shí)點(diǎn)

4.2創(chuàng)建表格

4.2.1重點(diǎn)：自動(dòng)插入表格

4.2.2手動(dòng)繪制表格

4.2.3重點(diǎn)：使用快速表格樣式

4.3編輯表格結(jié)構(gòu)

4.3.1重點(diǎn)：插入/刪除行與列

4.3.2重點(diǎn)：插入/刪除單元格

4.3.3重點(diǎn)：合并與拆分單元格

4.3.4重點(diǎn)：拆分表格

4.3.5重點(diǎn)：調(diào)整表格的行高和列寬

4.3.6繪制斜線表格

4.4編輯表格文本

4.4.1輸入表格內(nèi)容

4.4.2移動(dòng)表格內(nèi)容

4.4.3重點(diǎn)：選中表格中的文本

4.4.4設(shè)置文本格式

4.5設(shè)置表格格式

4.5.1自動(dòng)套用表格樣式

4.5.2設(shè)置表格屬性

4.5.3重點(diǎn):表格跨頁(yè)時(shí)顯示表頭

4.5.4重點(diǎn)：平均分布行高和列寬

4.6管理表格數(shù)據(jù)

4.6.1表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算

4.6.2表格中數(shù)據(jù)的排序

4.7表格的轉(zhuǎn)換

4.7.1將表格轉(zhuǎn)換成文本

4.7.2將文本轉(zhuǎn)換成表格

舉一反三—制作個(gè)人簡(jiǎn)歷

高手支招

◇用鍵盤按鍵和鼠標(biāo)微調(diào)行高和列寬

◇使用【Enter】鍵增加表格行

◇巧用【F4】鍵進(jìn)行表格布局

◇在表格上方的空行輸入內(nèi)容

第5章圖文混排

5.1制作市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告

5.1.1案例概述

5.1.2設(shè)計(jì)思路

5.1.3涉及知識(shí)點(diǎn)

5.2使用藝術(shù)字美化分析報(bào)告標(biāo)題

5.2.1插入藝術(shù)字

5.2.2編輯藝術(shù)字

5.3使用SmartArt圖形美化分析報(bào)告

5.3.1重點(diǎn)：插入SmartArt圖形

5.3.2新功能：插入在線圖標(biāo)進(jìn)行修飾

5.3.3重點(diǎn)：編輯SmartArt圖形

5.4使用圖表展示報(bào)告數(shù)據(jù)

5.4.1創(chuàng)建圖表

5.4.2重點(diǎn)：編輯圖表中的數(shù)據(jù)

5.4.3重點(diǎn)：圖表的調(diào)整與美化

5.5添加圖片進(jìn)行修飾

5.5.1重點(diǎn)：插入圖片

5.5.2重點(diǎn)：編輯圖片

5.5.3組合圖片

5.6使用自選圖形

5.6.1插入自選圖形

5.6.2編輯自選圖形

5.6.3設(shè)置圖形效果

舉一反三—制作企業(yè)宣傳單

高手支招

◇快速導(dǎo)出文檔中的所有圖片

◇使用【Shift】鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形

◇新功能：插入3D模型

第3篇高級(jí)排版篇

第6章使用模板和樣式

6.1勞務(wù)合同書

6.1.1案例概述

6.1.2設(shè)計(jì)思路

6.1.3涉及知識(shí)點(diǎn)

6.2獲取模板

6.2.1使用Word模板

6.2.2從其他網(wǎng)站下載模板

6.2.3使用本書贈(zèng)送的模板資源

6.3應(yīng)用模板

6.3.1直接應(yīng)用

6.3.2重點(diǎn)：安裝模板

6.4使用系統(tǒng)自帶的樣式

6.4.1重點(diǎn)：應(yīng)用樣式

6.4.2取消和刪除樣式

6.5創(chuàng)建新樣式

6.6編輯樣式

6.6.1重點(diǎn)：修改樣式

6.6.2重點(diǎn)：顯示和隱藏樣式

6.6.3重點(diǎn)：查找和替換樣式

舉一反三—制作公司材料管理制度

高手支招

◇Word模板的加密

◇為樣式添加快捷鍵

第7章文檔頁(yè)面的設(shè)置
7.1企業(yè)文化管理手冊(cè)

7.1.1案例概述

7.1.2設(shè)計(jì)思路

7.1.3涉及知識(shí)點(diǎn)

7.2頁(yè)面的設(shè)置

7.2.1設(shè)置頁(yè)邊距

7.2.2重點(diǎn)：設(shè)置紙張大小

7.2.3重點(diǎn)：分欄

7.3設(shè)置頁(yè)面背景

7.3.1重點(diǎn)：設(shè)置背景顏色

7.3.2設(shè)置填充效果

7.3.3設(shè)置水印效果

7.4頁(yè)眉和頁(yè)腳

7.4.1重點(diǎn)：設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

7.4.2重點(diǎn)：為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

7.4.3插入和設(shè)置頁(yè)碼

7.5分頁(yè)和分節(jié)

7.5.1使用分頁(yè)符

7.5.2使用分節(jié)符

7.6插入封面

舉一反三—制作商務(wù)邀請(qǐng)函

高手支招

◇刪除頁(yè)眉分隔線

◇將圖片作為文檔頁(yè)眉

第8章長(zhǎng)文檔的排版技巧
8.1公司培訓(xùn)資料文檔

8.1.1案例概述

8.1.2設(shè)計(jì)思路

8.1.3涉及知識(shí)點(diǎn)

8.2使用文檔視圖

8.2.1重點(diǎn)：使用大綱視圖查看長(zhǎng)文檔

8.2.2重點(diǎn)：使用大綱視圖組織長(zhǎng)文檔

8.3設(shè)置編號(hào)

8.3.1重點(diǎn)：自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)

8.3.2創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)

8.3.3創(chuàng)建多級(jí)編號(hào)

8.4使用書簽

8.4.1添加書簽

8.4.2定位書簽

8.4.3編輯書簽

8.5插入和設(shè)置目錄

8.5.1重點(diǎn)：修改標(biāo)題項(xiàng)的格式

8.5.2重點(diǎn)：創(chuàng)建文檔目錄

8.5.3更新目錄

8.5.4取消目錄的鏈接功能

8.6創(chuàng)建和設(shè)置索引功能

8.6.1標(biāo)記索引項(xiàng)

8.6.2標(biāo)記索引目錄

8.6.3更新索引目錄

8.7腳注與尾注

8.7.1腳注的使用

8.7.2尾注的使用

舉一反三—排版畢業(yè)論文

高手支招

◇為圖片添加題注

◇使用交叉引用實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)

第4篇文檔輸出篇

第9章檢查和審閱文檔

9.1檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤

9.1.1重點(diǎn)：自動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查

9.1.2重點(diǎn)：自動(dòng)處理錯(cuò)誤

9.1.3重點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)

9.1.4自動(dòng)更改字母大小寫

9.2查找與替換

9.2.1重點(diǎn)：使用查找功能

9.2.2重點(diǎn)：使用替換功能

9.2.3重點(diǎn)：查找和替換的高級(jí)應(yīng)用

9.3批注文檔

9.3.1重點(diǎn)：添加批注

9.3.2重點(diǎn)：編輯批注

9.3.3查看批注

9.3.4刪除批注

9.4修訂文檔

9.4.1重點(diǎn)：使用修訂

9.4.2重點(diǎn)：接受修訂

9.4.3拒絕修訂

9.4.4刪除修訂

9.4.5設(shè)置修訂樣式

9.5查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)

舉一反三—批閱文檔

高手支招

◇批量刪除空白段落

◇全角、半角引號(hào)的互換

第10章Word文檔的打印與共享

10.1安裝和設(shè)置打印機(jī)

10.2文檔的打印預(yù)覽

10.3打印文檔

10.4打印技巧

10.4.1重點(diǎn)：打印文檔中的部分內(nèi)容

10.4.2重點(diǎn)：縮放打印

10.4.3重點(diǎn)：打印指定的頁(yè)

10.4.4重點(diǎn)：避免打印不必要的附加信息

10.4.5重點(diǎn)：文檔奇偶頁(yè)不同的打印

10.5使用OneDrive共享文檔

10.5.1保存到OneDrive

10.5.2與人共享

10.5.3獲取共享鏈接

10.6通過(guò)電子郵件共享

10.7向存儲(chǔ)設(shè)備中傳輸

10.8重點(diǎn)：局域網(wǎng)中資源的共享

舉一反三—打印會(huì)議簽到表

高手支招

◇節(jié)省辦公材料—雙面打印

◇打印計(jì)算機(jī)中未打開(kāi)的文檔

第5篇職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)篇

第11章在行政文秘中的應(yīng)用

11.1行政文秘辦公的基礎(chǔ)知識(shí)

11.2排版公司獎(jiǎng)懲制度文件

11.2.1設(shè)計(jì)思路

11.2.2知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

11.2.3案例實(shí)戰(zhàn)

11.3制作費(fèi)用報(bào)銷單

11.3.1設(shè)計(jì)思路

11.3.2知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

11.3.3案例實(shí)戰(zhàn)

第12章在人力資源管理中的應(yīng)用

12.1人力資源的基礎(chǔ)知識(shí)

12.2制作員工入職信息登記表

12.2.1設(shè)計(jì)思路

12.2.2知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

12.2.3案例實(shí)戰(zhàn)

12.3制作公司培訓(xùn)流程圖

12.3.1設(shè)計(jì)思路

12.3.2知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

12.3.3案例實(shí)戰(zhàn)

第13章在市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用

13.1市場(chǎng)營(yíng)銷的基礎(chǔ)知識(shí)

13.2制作報(bào)價(jià)單

13.2.1設(shè)計(jì)思路

13.2.2知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

13.2.3案例實(shí)戰(zhàn)

13.3制作產(chǎn)品使用說(shuō)明書

13.3.1設(shè)計(jì)思路

13.3.2知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

13.3.3案例實(shí)戰(zhàn)

第6篇高效秘籍篇

第14章文檔自動(dòng)化處理

14.1宏與VBA的使用

14.1.1認(rèn)識(shí)宏

14.1.2錄制宏

14.1.3運(yùn)行宏

14.1.4宏的安全性

14.1.5宏的編輯

14.2域的使用

14.2.1認(rèn)識(shí)域

14.2.2插入域

14.2.3管理域

14.3郵件合并

14.3.1了解郵件合并

14.3.2重點(diǎn)：利用郵件合并向?qū)?zhí)行信函合并

14.3.3重點(diǎn)：插入合并域

14.3.4重點(diǎn)：制作工資條

高手支招

◇使用域代碼插入日期和時(shí)間

◇將域轉(zhuǎn)換為普通文本

第15章網(wǎng)文的快速排版處理技巧

15.1重點(diǎn)：如何辨別文檔中的網(wǎng)文

15.2重點(diǎn)：如何查找文檔中的網(wǎng)文

15.3重點(diǎn)：如何解決文檔中的網(wǎng)文

15.3.1粘貼網(wǎng)上復(fù)制內(nèi)容前的處理

15.3.2粘貼內(nèi)容至Word后的處理

15.4網(wǎng)文處理的常見(jiàn)技巧

15.4.1重點(diǎn)：將手動(dòng)編號(hào)改為自動(dòng)編號(hào)

15.4.2重點(diǎn)：復(fù)制時(shí)保留原網(wǎng)頁(yè)中的文本格式

15.4.3重點(diǎn)：使用查找和替換刪除隱藏文字

15.4.4重點(diǎn)：刪除所有的超級(jí)鏈接

15.4.5重點(diǎn)：將手動(dòng)換行符替換為段落標(biāo)記

高手支招

◇批量刪除文中空段

◇選擇矩形區(qū)域

第16章多文檔的處理技巧

16.1多文檔的基本操作技巧

16.1.1重點(diǎn)：快速打開(kāi)多個(gè)文檔

16.1.2重點(diǎn)：并排比較兩個(gè)文檔

16.1.3重點(diǎn)：在多個(gè)文檔間進(jìn)行快速切換

16.1.4一次性保存多個(gè)文檔

16.1.5一次性關(guān)閉多個(gè)文檔

16.2多個(gè)文檔內(nèi)容的復(fù)制與粘貼

16.2.1重點(diǎn)：選擇性粘貼的應(yīng)用技巧

16.2.2重點(diǎn)：兩個(gè)文檔之間的樣式傳遞

16.3重點(diǎn)：合并多個(gè)文檔中的修訂和批注

16.4多個(gè)文檔的合并與拆分

16.4.1重點(diǎn)：創(chuàng)建主控文檔和子文檔

16.4.2重點(diǎn)：查看和編輯子文檔

16.4.3重點(diǎn)：將多個(gè)文檔合并到一個(gè)文檔中

16.4.4重點(diǎn)：切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

高手支招

◇一次性打印多個(gè)文檔

◇同時(shí)編輯一個(gè)文檔的不同位置

第17章Office的跨平臺(tái)應(yīng)用—移動(dòng)辦公
17.1認(rèn)識(shí)移動(dòng)辦公

17.2在手機(jī)中處理郵件

17.2.1重點(diǎn)：配置郵箱

17.2.2重點(diǎn)：編輯并發(fā)送郵件

17.2.3查看并回復(fù)郵件

17.2.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件

17.3使用手機(jī)QQ協(xié)助辦公

17.3.1重點(diǎn)：將計(jì)算機(jī)中的文檔發(fā)送到手機(jī)中

17.3.2將文檔發(fā)送給其他人

17.3.3在線語(yǔ)音辦公

17.3.4創(chuàng)建并分享名片

17.3.5重點(diǎn)：在線編輯文檔

17.4在手機(jī)中處理辦公文檔

17.4.1選擇合適的Office軟件

17.4.2使用手機(jī)軟件查看辦公文檔

17.4.3重點(diǎn)：編輯Word文檔

17.4.4重點(diǎn)：編輯Excel工作簿

17.4.5重點(diǎn)：編輯PPT演示文稿

17.4.6將辦公文檔分享給其他人

高手支招

◇用手機(jī)QQ打印辦公文檔

◇使用語(yǔ)音輸入提高手機(jī)上打字的效率